Sales Office Coordinator(m/w) - Leonardo Hotels

Auswahlkriterien für diesen Job
  •  deutsch, englisch
  •  Bewerbung mit einem deutschen /englischen Lebenslauf

Veröffentlicht Heute

Art der Stelle: Vollzeit
Firmenname: Leonardo Hotels
Kontakt: Llena-Marie Paridon
Branche: Hotel
Veröffentlicht: 19.10.17
Läuft ab: 20.10.17

Unternehmensinfo

Leonardo Hotels

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Wir suchen zur Betreuung unseres zentralen Salesteams in Heidelberg zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n

Sales Office Coordinator(m/w)


Main duties
- Vertragshandling: Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, sowie Koordinierung mit dem CRM Programm & Ablage
- Management der Cluster RFP’s: Zuteilung an Verkäufer, Vorbereitung, Eingabe, sowie Beratung der Salesmanager
- Tracking von Vertriebskennzahlen
- Unterstützung des Salesteams im Innendienst und bei Kunden-Veranstaltungen
- Review Ratenladungen & Rate Audits
- Koordinierung von Team-Aufgaben & Deadlines
- Abteilungsübergreifende Kommunikation
- Arbeiten mit dem CRM Programm Salesforce: Dateneingabe und –pflege, Pflege vorhandener Kundendatei
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Erledigung administrativer Arbeiten und Büroorganisation
- Telefonische Kundenbetreuung

Requirements
- eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Informatikassistent (gerne auch weibliche Bewerber) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotel- Berufsausbildung mit (erster) Berufserfahrung
- Gerne auch Berufsrückkehrer aus Elternzeit
- gewissenhaftes und präzises Arbeiten
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Proaktives Denken & Handeln auch über den Tellerrand hinaus
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- gepflegtes Erscheinungsbild
- freundliches und zuvorkommendes Verhalten
- Identifikation mit unseren Kernwerten: Natürlichkeit, Individualität und persönliches Engagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Excel, Power Point, Outlook)
- Fahrerlaubnis PKW

Our Offer
- eine ausgiebige und angepasste Betreuung bei der Einarbeitung in ihre Tätigkeit
- Arbeiten in einem begeisterten Team für derzeit 9 Hotels in Baden-Württemberg und dem Saarland
- Mitarbeiterkonditionen und family & friends-Rabatte für Übernachtungen in der Hotelgruppe
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeiten zum sozialen Engagement im Rahmen unserer Corporate Social Responsibility-Aktivitäten
- betriebliche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- gutes Betriebsklima in einem motivierten und zielstrebigen Team

Gehen Sie mit uns auf Ihre Karrierereise! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Contact
Tobias Klemm

Hotel